Aktensystem

Das Aktensystem ist unter Akten erreichbar für den zweiten Monitor oder über das Tablet.

Neuer Akteneintrag

Im folgenden kommen nützliche Informationen zum erstellen neuer Akteneinträge. 

Weitere Personen hinzufügen 

Diese Funktion wird genutzt bei:

• Kollektivstrafen

• Akteneinträgen auf Basis eines Einsatzberichts

• Alle ausgewählten Personen erhalten denselben Akteneintrag.

Eintragstypen

Verwarnung 

Für Verwarnungen, beispielsweise bei fehlenden Lizenzen. 

Bußgeldbescheid 

Nur verwenden, wenn tatsächlich ein Bußgeld ausgestellt wurde. 

Festnahme 

Wird genutzt, wenn eine Fahndung erfolgreich vollstreckt wurde. 

Straftat 

Sobald eine Haftzeit berechnet wird, handelt es sich um eine Straftat.

Notiz 

Zur Dokumentation auffälliger Situationen. 

Beispiele: 

Verdächtige Gewerbe 

Raubdelikte 

Alarmierungen Fahndungsinformationen

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Vorfallbeschreibung

Im folgenden kommen wichtige Punkt die in der Vorfallsbeschreibung enthalten sein müssen. 

Tatzeit 

Wann ereignete sich die Tat? 

Anlass 

Wie kam es zum Einsatz? 

Anfahrt 

Wer fuhr den Einsatz an? 

Eintreffzeit 

Wann trafen die Einsatzkräfte ein? 

Einsatzort 

Wo fand der Einsatz statt? 

Beteiligte Personen 

Wen traf man vor Ort an? 

Identifizierung 

Wie konnten die Personen identifiziert werden? 

Geiseln 

Gab es Geiseln? 

Forderungen 

Welche Forderungen wurden gestellt? 

Einsatzverlauf 

Wie verlief die Situation? 

Flucht 

Gab es Fluchtversuche? 

Festnahme / Beschuss 

Gab es Widerstand oder einen Schusswechsel? 

Inhaftierung

• Rechtebelehrung

• Transport

• Durchsuchung

• Inhaftierung

Abschluss 

Code 4

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• --> Sollte eine Fahndung erstellt werden, wird der Status "Gesucht" ausgewählt und im Fahndungsgrund kurz erwähnt, warum die Fahndung erstellt wurde. (z.B. Flucht AVK / Autodiebstahl / Flucht nach Raub etc...)

Um als außenstehender Beamter nachvollziehen zu können, warum diese Fahndung erstellt wurde, wird ein Akteneintrag mit dem Status "Notiz" verfasst. Dabei ist es zwingend erforderlich das der Aktenname mit dem Fahndungsgrund übereinstimmt und der Akteneintrag vollständig ist.

Akteneintrag

• Ein Akteneintrag ist immer dann notwendig wenn eine Verwarnung, ein Bußgeld oder ein Urteil mit Inhaftierung ausgesprochen wurde.

Einsatzberichte

• Ein Einsatzbericht wird immer dann Verfasst, wenn der Tatverdächtige einer Familie angehörig ist oder es eine Gruppe von mindestens 3 Zivilen Personen sind. Zusätzlich wird dann ein Akteneintrag in den jeweiligen Akten der Tatverdächtigen erstellt, wo auf den Einsatzbericht verwiesen wird.

Folgende Punkte müssen zwingen in jedem Akteneintrag/Einsatzbericht vorhanden sein:

• Vor- und Nachname des Tatverdächtigen

• ggf. Familienzugehörigkeit

• Gesetzesverstöße

• Vorfallsbeschreibung

• abgenommene Gegenstände

• Urteil (immer Name + Dienstnummer)

• durch wen die Rechte verlesen wurden

Sind diese 7 Punkte nicht alle vollständig in der Akte vorhanden kann eine Revision dagegen eingelegt werden.

Wichtig

Das Education Department behält sich jederzeit das Recht vor, die Akten zu kontrollieren und ggf. Nachschulungen anzuordnen!

Die U.S. Army stellt nur Westen- und Waffenlizenzen, sowie PBS-Scheine aus! Führerscheine werden nur eingetragen aber nicht ausgestellt!