Aktensystem

Das Aktensystem ist unter Akten erreichbar für den zweiten Monitor oder über das Tablet.

Im Aktensystem kann man folgende Dinge einsehen:

• Akteneinträge

• Fahrzeugzulassungen

• Einsatzberichte

• Fahndungen

• Gesetze

• Gewerbe Anmeldungen

• Strafanzeigen

• Straftatenrechner / Aktengenerator

Informationen die zur Erstellung von Akten notiert werden:

• Vor- und Nachname (auch vorherige Namen)

• Geburtsdatum

• ggf. Telefonnummer (kein muss)

• Führerscheine und Lizenzen

• Notizen für Behörden (z.B. Unkoorperativität)

• Fahndungsstatus

• --> Sollte eine Fahndung erstellt werden, wird der Status "Gesucht" ausgewählt und im Fahndungsgrund kurz erwähnt, warum die Fahndung erstellt wurde. (z.B. Flucht AVK / Autodiebstahl / Flucht nach Raub etc...)

Um als außenstehender Beamter nachvollziehen zu können, warum diese Fahndung erstellt wurde, wird ein Akteneintrag mit dem Status "Notiz" verfasst. Dabei ist es zwingend erforderlich das der Aktenname mit dem Fahndungsgrund übereinstimmt und der Akteneintrag vollständig ist.

Akteneintrag

• Ein Akteneintrag ist immer dann notwendig wenn eine Verwarnung, ein Bußgeld oder ein Urteil mit Inhaftierung ausgesprochen wurde.

Einsatzberichte

• Ein Einsatzbericht wird immer dann Verfasst, wenn der Tatverdächtige einer Familie angehörig ist oder es eine Gruppe von mindestens 3 Zivilen Personen sind. Zusätzlich wird dann ein Akteneintrag in den jeweiligen Akten der Tatverdächtigen erstellt, wo auf den Einsatzbericht verwiesen wird.

Folgende Punkte müssen zwingen in jedem Akteneintrag/Einsatzbericht vorhanden sein:

• Vor- und Nachname des Tatverdächtigen

• ggf. Familienzugehörigkeit

• Gesetzesverstöße

• Vorfallsbeschreibung

• abgenommene Gegenstände

• Urteil (immer Name + Dienstnummer)

• durch wen die Rechte verlesen wurden

Sind diese 7 Punkte nicht alle vollständig in der Akte vorhanden kann eine Revision dagegen eingelegt werden.

Wichtig

Das Education Department behält sich jederzeit das Recht vor, die Akten zu kontrollieren und ggf. Nachschulungen anzuordnen!

Die U.S. Army stellt nur Westen- und Waffenlizenzen, sowie PBS-Scheine aus! Führerscheine werden nur eingetragen aber nicht ausgestellt!